Het bestuur van svDRL brengt u middels dit schrijven op de hoogte van het feit dat zij op maandag 28 juni 2010, aanvang 20.00 uur een Bijzondere Algemene Ledenvergadering heeft uitgeschreven. Het voorstel dat het bestuur aan u ter goedkeuring wil voorleggen behelst het volgende:

Om tot een betere exploitatie van onze accommodatie te komen en het maatschappelijk belang van onze club te vergroten is het bestuur al langere tijd bezig om Buiten Schoolse Opvang (BSO) op het terrein van onze club mogelijk te maken.

Na lange procedures en verkennende gesprekken met aanbieders van BSO is het nu eindelijk zover dat we concreet aan de uitvoering van de plannen kunnen gaan beginnen. Om dit te kunnen doen moeten om te beginnen onze statuten worden aangepast. Het doel van de vereniging moet worden uitgebreid. De huidige doelstelling is het beoefenen van de voetbalsport en dit moet worden uitgebreid met het aanbieden van BSO. Daar naast zal om de nodige aanpassingen aan de accommodatie mogelijk te maken een krediet moeten worden aangevraagd.

Buiten de aanpassing van de statuten met betrekking tot de BSO wil het bestuur van de gelegenheid gebruik maken om ook op twee andere punten de statuten aan te passen. Het bestuur wil het statutair mogelijk maken dat het bestuur uit minimaal drie (3) bestuursleden kan bestaan (dat is nu zeven) en dat leden verplicht kunnen worden om de verschuldigde contributie bij vooruit betaling in zijn geheel voor 1 september van het verenigingsjaar te voldoen. Dat is nu twee termijnen gedurende het lopende verenigingsjaar.

De agenda en de exacte teksten van de statutenwijziging zullen u voor aanvang van de vergadering uitgereikt worden.   

De statuten schrijven voor dat een statutenverandering is goedgekeurd met een 2/3 meerderheid van stemmen bij aanwezigheid van 2/3 van de stemgerechtigde leden. Als dat aantal niet aanwezig is moet binnen 4 weken een 2^e Algemene Ledenvergadering bijeen wordt geroepen waarin hetzelfde voorstel wordt voorgelegd. De statutenwijziging is dan goedgekeurd met 2/3 meerderheid van stemmen ongeacht het aantal aanwezige leden.

Omdat het bestuur voorziet dat bij de vergadering op 1 juli 2010 het vereiste aantal van 2/3 van de stemgerechtigde leden niet gehaald zal worden heeft het bestuur besloten dat indien de 2^e vergadering noodzakelijk is deze gehouden zal worden op maandag 5 juli 2010, aanvang 20.00 uur. Op de agenda zal dan alleen de stemming over de statutenwijziging staan.

Mocht u op voorhand vragen of opmerkingen hebben neemt dan even contact met mij op of stuur een email naar secretaris@svdrl.nl

Wij hopen dat u allemaal bij de vergadering van 28 juni 2010 aanwezig zal zijn.